Für Teilnehmer

Die Wuerzburg Web Week hat keine zentrale Veranstaltungslocation. Das heißt, die Veranstaltungen finden an unterschiedlichen Ort in Würzburg bzw. in der Region Mainfranken statt. Genaue Angaben, wo was passiert, gibt es im Programm.

Es gibt keine Tickets für die Wuerzburg Web Week. Wir sind eine Dachveranstaltung, unter der zahlreiche Events stattfinden. Ob die Teilnahme an einer Veranstaltung kostenlos ist oder nicht, hängt vom jeweiligen Event ab. Informationen dazu gibt es im Programm.

Du kannst beispielsweise selbst eine Veranstaltung anbieten. Es gibt keine Vorgaben, wie diese auszusehen hat. Mögliche Formate sind unter anderem Workshops, ein Business-Frühstück, eine Abendveranstaltung oder eine Konferenz bzw. ein Barcamp. Sprich uns einfach an, kontakt@wueww.de, wenn Du eine Idee, aber noch keine konkrete Vorstellung hast, wie Du sie umsetzen kannst.

Du kannst uns auf vielerlei Art unterstützen:

  1. Eine oder mehrere Veranstaltung anbieten
  2. Uns als Sponsor unterstützen
  3. Deinem Netzwerk von uns erzählen, damit möglichst viele aus der Region und darüber hinaus auf uns aufmerksam werden. Unterstütz auch die Veranstalter, in dem Du jeweils Promo für sie machst.

Darüber hinaus freuen wir uns über jede helfende Hand bei der Orga und der Durchführung (wir suchen Fotografen, Social-Media-Enthusiasten, Designer). Wenn Du Lust hast mitanzupacken, schreib uns eine E-Mail an kontakt@wueww.de.

Die Anmeldung für ein Event erfolgt direkt beim Veranstalter. Das gleiche gilt, wenn du Deine Teilnahme absagen musst.

Für Veranstalter

Die Wuerzburg Web Week hat keine zentrale Veranstaltungslocation. Das heißt, die Veranstaltungen finden an unterschiedlichen Ort in Würzburg bzw. in der Region Mainfranken statt. Falls Du keine eigenen Räumlichkeiten haben oder diese für die geplante Veranstaltung zu klein sind, sag uns Bescheid: kontakt@wueww.de

Für Veranstalter

Die Teilnahme an der Wuerzburg Web Week ist kostenlos. Wir freuen uns jedoch, wenn Sie uns auch als Sponsor unterstützen. Die Wuerzburg Web Week wird als Non-Profit-Veranstaltung organisiert und ist daher auf Sponsoren angewiesen. Für nähere Informationen zu unseren Sponsoringpaketen kontaktieren Sie Ute Mündlein, ute.muendlein@wueww.de oder 0176 – 10 30 55 33.

Bis zum Start dauert es noch etwas. Falls Du Interesse hast, bei der nächsten Web Week eine Veranstaltung anzubieten, melde Dich, dann nehmen wir Dich in den Veranstalter-Verteiler mit auf. Auf diese Weise wirst Du rechtzeitig informiert: kontakt@wueww.de.

Grundsätzlich gilt: Um in unser Programm aufgenommen zu werden, brauchen wir unter anderem folgende Informationen: Titel, Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Beschreibung, Veranstalter und ein Logo.

Schreib eine E-Mail an kontakt@wueww.de. Wir stellen Kontakt zu Raumsponsoren her. Bitte gib an, was Du planst, mit wie vielen Teilnehmern Du rechnest und an welchem Tag die Veranstaltung stattfinden soll (inkl. Uhrzeit). Wir melden uns dann umgehend bei Dir.

… damit wir Deine Veranstaltung(en) in unser Programm aufnehmen können, brauchen wir folgende Informationen. Derzeit ist eine Anmeldung nicht möglich, bis zum Start sind noch einige Tage hin; am besten Du schreibst uns eine E-Mail an kontakt@wueww.de, dann nehmen wir Dich in den Veranstalter-Verteiler auf. Grundsätzlich benötigen wir folgende Informationen:

  • Datum der Veranstaltung
  • Uhrzeit
  • Titel (max. 30 Zeichen inkl. Leerzeichen)
  • Kurzbeschreibung für Social Media (max. 100 Zeichen inkl. Leerzeichen)
  • Kurzbeschreibung für die Webseite (max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen)
  • Ort (wo findet das Ganze statt)
  • Link oder E-Mail für die Anmeldung
  • Angabe, wer ist der Veranstalter
  • Ansprechpartner für uns, (E-Mail-Adresse & Namen; Daten werden nicht veröffentlicht)
  • Kurzbeschreibung zum Veranstalter (max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen)
  • Link, wo die Teilnehmer weitere Infos finden bzw. sich anmelden können (gerne auch eine E-Mail-Adresse)
  • Link zu Social-Media-Profilen (Facebook-Seite, Twitter-Account)

 

Außerdem ein Logo (am liebsten eine Vektorgrafik also .eps oder ai-Format), ansonsten ein jpg. mit 300 dpi-Auflösung.

Bitte beachtet die Zeichenvorgabe, wenn nicht, müssen wir leider kürzen. Erspart uns bitte die zusätzliche Arbeit. Danke! Rückfragen gerne an kontakt@wueww.de.

Es gibt keinen Stichtag, bis wann wir die Daten brauchen. Eine Meldung ist bis kurz vor Beginn der Web Week möglich. ​

Wir werden allerdings wieder eine Main-Post-Beilage haben, in der wir das bis dato bekannte Programm veröffentlichen. Stichtag dafür ist vermutlich Februar 2020. Am besten Du meldest Dich für den Veranstalter-Verteiler an. Dort schicken wir rechtzeitig Informationen über Stichtage und Termine. Einfach eine E-Mail an kontakt@wueww.de schicken, dann fügen wir Dich/Euch hinzu.

Übersicht über alle Termine und Deadlines

Falls Du über den Stichtag für die Main-Post-Beilage informiert werden willst, schreib uns eine E-Mail an kontakt@wueww.de, dann nehmen wir Dich in den Veranstalter-Verteiler auf.

Wir möchten wieder alle Veranstalter, Unterstützer und Sponsoren zu einem Vorab-Treffen einladen. Interessenten, die noch nicht dabei waren, haben außerdem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und von den Erfahrungen anderer zu profitieren. Es ist außerdem eine hervorragende Gelegenheit, sich mit anderen Veranstaltern zu vernetzen und gegebenenfalls gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen.

Und natürlich werden wir auch vorstellen, was wir planen und gemeinsam mit euch neue Ideen und Programmpunkte auch für die Eröffnungsveranstaltung entwickeln.

Wann: Donnerstag, 19. September
Beginn: 18:00 Uhr
Dauer: ca. 2 Stunden
Wo: Vogel Gründerwerkstatt
Adresse: Max-Planck-Str. 7-9, 97082 Würzburg
Parken: Vogel Convention Center P1
Rückfragen: kontakt@wueww.de

Noch Fragen?

Falls Du noch weitere Fragen hast, nimm Kontakt mit uns auf.

Ute Mündlein Wuerzburg Web Week

Ute Mündlein

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Gunther Schunk Wuerzburg Web Week

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